PEDOMAN PEMBUATAN PROPOSAL DAN LAPORAN KEUANGAN

RAZ Territory / 2 comments

Filed under:

Segala sesuatu yang berkaitan dengan “uang” memang selalu menarik perhatian kita. Namun kita sering kali menyepekan dua hal penting yaitu proposal dan laporan keuangan. Mengakui atau tidak, kita sering berpikiran seperti ini: “ah, yang penting kan proposalnya jadi.” Atau seperti ini: “buat apa sih bikin laporan keuangan, nggak guna bagi kita.” Pikiran-pikiran itu tentu saja salah besar. Proposal yang baik sangatlah penting untuk memberikan pandangan bagi pihak sponsor agar mau menerima tawaran kita. Begitu pula dengan laporan keuangan. Pihak sponsor juga pasti ingin tahu, dipakai untuk apa saja sih dana yang mereka berikan.

PROPOSAL KEGIATAN

· Latar Belakang

· Nama dan Bentuk Kegiatan

· Maksud, Tujuan, dan Parameter Keberhasilan(bersifat kuantitatif)

· Target

o Indikator Kinerja/ Setting Target

o Kunci Keberhasilan

· Waktu dan Tempat Pelaksanaan

· Anggara Biaya

· Susunan Kepanitiaan

· Jadwal Kegiatan (termasuk jadwal pelaporan)

· Penutup

· Lembar Pengesahan

o Penandatanganan di proposal oleh ketua dan sekretaris panitia disertai NIM

o Menyetujui oleh Pembina UKM disertai NIP dan Ketua Organisasi Induk, disertai NIM

o Mengetahui olehKepala Bagian Kemahasiswaan (Endang Budiasih, Dra. MT./ NIP. 93660082-1)

§ Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan (Heroe Wijanto, Ir. MT. / NIP.92680067-1)

Ketentuan tambahan:

· Proposal dijilid kertas biasa, tanpa cover plastic, diajukan ke Bagian Kemahasiswaan paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.

· Proposal yang dilampirkan untuk keperluan pencairan dana harus berisi satu lembar pengesahan yang asli.

· Kegiatan mahasiswa yang melaksanakan lomba atau seminar atau pelatihan, wajib melampirkan surat undangan atau leaflet kegiatan dimaksud.

LAPORAN KEGIATAN

· Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan

o penjelasan seputar kegiatan yang telah dilakukan. Termasuk hambatan yang dihadapi sebelum dan saat pelaksanaan kegiatan

· Hasil Kegiatan

o Hasil kegiatan harus sesuai dengan tujuan kegiatan dalam proposal, misalnya berupa hasil pertandingan(untuk kegiatan perlombaan) dan hasil analisis kegiatan(untuk kegiatan sosial)

· Laporan Penggunaan Keuangan

o Berupa laporan keuangan lengkap, uang masuk dan uang keluar(penggunaan), tidak perlu dilampiri kuitansi.

· Kesimpulan dan Rekomendasi/Evaluasi

o Kesimpulan dan hal-hal yang bisa dijadikan bahan pelajaran bagi kegiatan berikutnya.

· Lembar Pengesahan

o Penandatanganan di Laporan Kegiatan oleh ketua dan sekretaris panitia, disertai NIM

o Mengetahui oleh Ketua Organisasi Induk dan disertai Pembina UKM disertai NIM

· Lampiran

o Daftar nilai TAK untuk anggota panitia yang dibuat dan ditandatangani oleh Ketua Panitia

o Dalam bentuk dokumentasi kegiatan dan fotokopi sertifikat atau hasil perlombaan dari panitia pelaksana.

LAPORAN KEUANGAN

· Laporan keuangan dibuat oleh bendahara organisasi dibuat pertriwulan

· Ditandatangani oleh bendahara, diketahui oleh ketua organisasi

· Diumumkan di papan pengumuman internal organisasi

Yap, itulah hal-hal yang perlu kita cermati saat membuat proposal kegiatan, laporan kegiatan dan proposal keuangan. Semoga bermanfaat…

About this blogger theme
Save the Queen blogspot template is the first template I have created. This is free, supported and ready for download. If you have any questions feel free to leave your comment on my weblog. Hope you like it. Enjoy!